Yürütme Kurulu Yürütme Kurulunun görev ve sorumlulukları ile yapılanma biçimi aşağıda belirtilmiştir.
1.Kurul üyeleri toplum temsilcisi beş vatandaş ile proje çevresinde görev yapan beş öğretmenden oluşur. Üyeler çevre sakinleri ve öğretmenlerinin katılımıyla iki yılda bir yapılacak değerlendirme toplantısında aday olanlar arasından oy çokluğu esasıyla seçilir. 2.Proje çerçevesinde uygulanacak etkinlikler Yürütme Kurulunca planlanır. Kurul, Proje Koordinatörü veya diğer birimlerden gelen etkinlik önerilerini görüşüp karara bağlar; ihtiyaç duyduğu etkinlikleri tespit edip kararında belirtir. 3.Yıl boyunca düzenlenecek etkinlikler Yürütme Kurulu’ nun karara bağladığı aylık ve yıllık etkinlik planlarında gösterilir. Kurulca onaylanmayan hiçbir etkinlik düzenlenmez. 4.Kurul başkanı, üyelerin kendi aralarında yapacakları seçimle belirlenir. Başkanlığa yalnızca toplum temsilcisi üyeler aday olabilirler. 5.Yürütme Kurulu Başkanı kurulun sözcülüğünü yapar ve kurul kararlarını ilgili birimlere iletir. 6.Kurul Başkanı kurulun aldığı kararları Proje Koordinatörüne bildirerek uygulanmasını talep eder.
Denetleme Kurulu Denetleme Kurulu’ nun görev ve sorumlulukları ile yapılanma biçimi aşağıda belirtilmiştir.
1.Kurul üyeleri toplum temsilcisi beş vatandaş ile proje çevresinde görev yapan beş öğretmenden oluşur. Üyeler çevre sakinleri ve öğretmenlerinin katılımıyla iki yılda bir yapılacak değerlendirme toplantısında aday olanlar arasından oy çokluğu esasıyla seçilir. 2.Denetleme Kurulu bütün birimler ve Proje Koordinatörü tarafından sunulan etkinlik raporlarını, Yürütme Kurulu’ nun hazırladığı etkinlik planına uygunluğu açısından denetler. 3.Kurul, raporların hazırlanmasını beklemeksizin de uygulamaya ilişkin süreçlerin her aşamasını inceleme ve denetleme hakkına ve ilgili birimlerden bilgi isteme hakkına sahiptir. 4.Kurul uygulama sırasında etkinlik planı ve uygulama arasında saptadığı farklılıkları Yürütme Kurulu Başkanı’na ve Proje Koordinatörü’ne bildirerek uygulamanın plana uygun yürütülmesini ister. 5.Kurul başkanı, üyelerin kendi aralarında yapacakları seçimle belirlenir. Başkanlığa yalnızca toplum temsilcisi üyeler aday olabilirler. 6.Kurul Başkanı kurulun sözcüsüdür. 7.Kurul Başkanı, kurul üyelerini uygulamanın başladığı tarihten itibaren her ayın sonunda toplantıya davet eder. Kurulun denetleme görevi bu toplantılar ile yerine getirilir.
Proje Koordinatörü Proje Koordinatörü’ nün görev ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.
1.Proje Koordinatörü Yürütme ve Danışma kurullarına danışmanlık yapar. 2.Proje Koordinatörü çevre sakinleri ile öğretmenleri ve uygulamaya katkı sağlayabilecek kamu ve sivil toplum kuruluşları arasında eşgüdüm sağlar. 3.Proje Koordinatörü proje kapsamındaki etkinlikler için Yürütme Kurulu’na alternatif etkinlik önerileri sunar. 4.Koordinatör, Bütçeleme ve Mali İşler birimi ile Uygulama birimlerinin proje hedefleri doğrultusunda çalışmalarını gözetir. Bu birimlerden gelen önerileri Yürütme Kurulu’na iletir. 5.Proje Koordinatörü, yürütme kurulunca alınan kararların BMİB ve Uygulama birimleri eliyle yürütülmesini sağlar. 6.Proje Koordinatörü’nün görev süresi uygulamanın başlamasından itibaren iki yıldır. Bu sürenin sonunda, yeni koordinatör proje grubunda yer alan öğretmenler arasından projenin uygulama ve denetlemesiyle ilgili bütün birim üye ve başkanlarının çoğunluk esasına dayanan seçimiyle belirlenir.
Bütçeleme ve Mali İşler Birimi Bütçeleme ve Mali İşler Birimi’nin görev ve sorumlulukları ile yapılanma şekli aşağıda belirtilmiştir.
1.Birim Sorumlusu proje çevresi öğretmenleri arasından yukarıdaki seçimlerle ilgili maddeler çerçevesinde seçilir. Eş Sorumlu da proje çevresi sakini toplum temsilcileri arasından aynı yöntemle seçilir. 2.BMİB uygulama için gerekli donanım, araç ve gerecin temini için maliyet araştırması yapar. Araştırma sonucunu Proje koordinatörü ile Yürütme Kurulu başkanına iletir. Araştırma sonucu oluşan satın alma önerisi Proje Koordinatörünce onaylandıktan sonra, Yürütme Kurulu’na tevdi edilir. Öneri Kurulca da onaylandıktan sonra BMİB sorumluları tarafından satın alma gerçekleştirilir. 3.Birim işleri Birim Sorumlusu eliyle yürütülür. Birim Eş Sorumlusu Birim Sorumlusu’ndan uygulama sürecinin her aşamasında bilgi talep etme ya da sürecin işlemesine katılma hakkına sahiptir. 4.BMİB uygulamanın başlangıcında bir tahmini bütçe hazırlar. Bütçenin onaylanması 2.maddede yer alan onay süreci doğrultusunda yapılır. 5.BMİB aylık gelir-gider raporları ile yıllık gelir-gider raporlarının hazırlanmasından sorumludur.
I Nolu Uygulama Birimi I nolu Uygulama Birimi’ nin görev ve sorumlulukları ile yapılanma biçimi aşağıda belirtilmiştir.
1.Birim Sorumlusu proje çevresi öğretmenleri arasından yukarıdaki seçimlerle ilgili maddeler çerçevesinde seçilir. Eş Sorumlu da proje çevresi sakini toplum temsilcileri arasından aynı yöntemle seçilir. 2.Birim işleri Birim Sorumlusu eliyle yürütülür. Birim Eş Sorumlusu Birim Sorumlusu’ndan uygulama sürecinin her aşamasında bilgi talep etme ya da sürecin işlemesine katılma hakkına sahiptir. 3.Birim projenin gazete etkinliği ile ilgili işlerin yürütülmesinden sorumludur. 4.Gazetenin hazırlanış şekli 15 Mayıs günlü belgede öngörüldüğü gibidir. 5.Birim aylık ve yıllık etkinlik raporları hazırlayarak Proje Koordinatörü eliyle Denetleme Kuruluna sunar.
II Nolu Uygulama Birimi II nolu Uygulama Birimi’ nin görev ve sorumlulukları ile yapılanma biçimi aşağıda belirtilmiştir.
1.Birim Sorumlusu proje çevresi öğretmenleri arasından yukarıdaki seçimlerle ilgili maddeler çerçevesinde seçilir. Eş Sorumlu da proje çevresi sakini toplum temsilcileri arasından aynı yöntemle seçilir. 2.Birim işleri Birim Sorumlusu eliyle yürütülür. Birim Eş Sorumlusu Birim Sorumlusu’ndan uygulama sürecinin her aşamasında bilgi talep etme ya da sürecin işlemesine katılma hakkına sahiptir. 3.Birim projenin Çok Amaçlı Salon etkinlikleri ile ilgili işlerin yürütülmesinden sorumludur. 4.Yürütme Kurulunca kararlaştırılan etkinlik planında yer alan etkinliklerden birim ile ilgili olanlar birim eliyle yürütülür.
Birim aylık ve yıllık etkinlik raporları hazırlayarak Proje Koordinatörü eliyle Denetleme Kuruluna sunar. |
